À propos de Capstan

Rejoignez l'aventure Capstan ! Avocats et experts spécialisés en droit social, Capstan crée des solutions opérationnelles au service de la stratégie des entreprises et des ressources humaines. Quelle que soit la problématique, l'implantation ou la taille de l'entreprise, les avocats de Capstan sont à leurs côtés.

Missions principales

• Gestion de la facturation (préfacturation, émission, envoi et classement des factures, gestion des frais & débours…) ;
• Saisie des temps passés ;
• Suivi des forfaits, des conventions d’honoraires ;
• Suivi des encaissements ;
• Suivi des relances et des échanges relatifs à la facturation ;
• Gestion des bons de commande et de leur suivi ;
• Gestion des plateformes de facturation (dépôts, actualisation des informations…) ;
• Production de reportings ;
• Gestion des appels d’offres
• Gestion des notes de frais

Profil recherché

• Titulaire d’un Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI de comptabilité ou équivalent
• Expérience d’au moins 2 ans dans des fonctions similaires au sein d’un cabinet d’avocats
• Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement Gestisoft

Aptitudes

• Rigueur
• Organisation et discrétion
• Anticipation et flexibilité
• Aptitudes relationnelles

Informations sur le poste

• Contrat CDI en 38h30
• Poste basé 14/16 Boulevard Poissonnière 75009 Paris
• Rémunération fixe sur 13 mois (13ème mois versé en novembre)
• Part variable en fonction des résultats du cabinet et de la performance individuelle
• Tickets restaurant
• Offre CSE

Capstan est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.