Assistant(e) administratif et facturation
  • Lieu :Paris
  • Type de contrat :CDI
  • Début :Dès que possible

À propos de Capstan

Avocats et experts spécialisés en droit social, Capstan crée des solutions opérationnelles au service de la stratégie des entreprises et des ressources humaines. Quelle que soit la problématique, l'implantation ou la taille de l'entreprise de nos clients, les avocats en droit social de Capstan sont à leurs côtés.

Bureau - Startup

Descriptif du poste

Vous intégrerez une équipe d'avocats spécialisés en Droit du travail et de la sécurité sociale pour les assister selon le descriptif des missions. Poste à pourvoir dès que possible en CDI – 38h30/semaine

Les missions

Vous aurez en charge :

  • Partie facturation :

Gestion des portails Clients

Suivi des n° PO, n° commandes

Gestion des facturiers dématérialisé

Notes de frais avocats

Saisie des factures de prestataires en vue de leur refacturation (déplacement, huissiers, postulants, etc)

Consultation et transmission des impayés

Abonnements : consultation et transmission des états de consommation

Etats statistiques simples : consultation et transmission

Création dossier conseil

Création / Modification contact

 

  • Partie administrative :

Suivi des jours de repos des collaborateurs

Accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants de l’équipe

Commandes des fournitures

 

Profils recherchés

  • Vous êtes titulaire d’un Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI de comptabilité ou équivalent
  • Vous avez une expérience d’au moins 1 an dans des fonctions similaires au sein d’un cabinet d’avocats (stage et alternance compris)

Aptitudes

  • Aptitudes relationnelles
  • Rigueur
  • Organisation et discrétion

 

Sélection
01
Nous sélectionnons scrupuleusement nos collaborateurs. La qualité de nos équipes est la clé de notre réussite.
Process
02
Nous échangerons à travers un entretien d'une heure environ. .